مدیریت جلسات
طبق آمار سایت salary.com حدود ۴۷ درصد زمان مدیران در جلسات تلف می شود
قطعا این آمار برای کشور ما بالاتر نباشد کمتر هم نیست. چرا که در فرهنگ کاری ما توجه آنچنانی به زمان نمی شود. و ساعتهای زیادی زمان را در جلسات تلف می کنیم بدون اینکه نتیجه چشمگیری را بدست آورده باشیم. این در صورتی است که زمان ارزشمندترین سرمایه در زندگی و کسب و کار است.
جلسات در سازمان ها گرداب زمان هستند اما کسب و کار بدون انها هم غیر قابل تصور است. چرا که تشکیل جلسات منجر به تبادل اطلاعات و اتخاذ تصمیمات مطلوب خواهد شد و علاوه بر این جلسات باعث بهبود ارتباطات بین افراد تیم و درک متقابل بین انها می شود که از الزامات موفقیت تیم هاست.
مدیریت جلسات
جلسات وقتی مفید خواهند بود، وقتی اثربخش خواهند بود که به درستی مدیریت و هدایت شوند. در غیر صورت نه تنها موجب بهبود و کارایی نخواهند شد بلکه باعث اتلاف منابع و از دست رفتن زمان با ارزش کارکنان، هدر رفتن انرژی آنها و افت شدید کارایی می شود.
حاشیه های فراوان ، بحث های بی حاصل، عدم انجام تعهدات توسط شرکت کنندگان، به درازا کشیدن جلسات و بی نتیجه به اتمام رسیدن از نشانه های جلسات ناکارآمد است.
باعث طولانی شدن زمان جلسات و خسته کننده شدن جلسات می شوند باید بحث ها هدفمند شوند تا جلسات نتایج عالی داشته باشند. خواهیم گفت چگونه…
این بحث ها ارتباطات بین تیم را نابود می سازند و باید به مسیر درستی هدایت شوند خواهیم گفت چطور
انرژی زیادی از تیم می گیرند و اثرات بدی روی دیگران دارند باید کنترل شوند خواهیم گفت چطور
خواهیم گفت چطور جلساتی اثر بخش و نشاط آور برگزار کنید
باید کنترل شوند خواهیم گفت چطور
دلیلش را خواهیم گفت و نحوه به مشارکت گرفتن آنها را خواهیم گفت
راه کنترل شان را خواهیم گفت و از این انرژی استفاده خواهیم کرد
ما در این دوره بی نظیر به تمام این موضوعات می پردازیم و برای تک تک آنها راهکارهای کاربردی ارائه می دهیم.
سرفصل های دوره مدیریت جلسات
- بررسی مشکلات معمول در جلسات و دلایل آن
- نقش قوانین در اثربخشی جلسات و نحوه تعیین و اجرای آنها
- مراحل برگزاری جلسات اثر بخش
- هدفگذاری در جلسات و تعیین نتایج خروجی جلسات
- دستور جلسه و نحوه نوشتن ان همراه با فرمت کاربردی
- راهکارهای کاربردی مدیریت و هدایت جلسات حین ایجاد مشکل
- نحوه تصمیم گیری در جلسات ( بسیار مهم)
- نحوه به پایان رسانده جلسات و نوشتن صورتجلسه
- معرفی و برنامه ریزی بهترین جلسات دوره ای برای تیم ها
- برگزاری جلسات مجازی و نحوه مدیریت آنها
- معرفی سیستم رایگان و حرفه ای برگزاری جلسات مجازی
- طراحی جلسات متناسب با سطوح پایین تر
با خرید دوره مدیریت جلسات چه چیزی را دریافت می کنم؟
- ۴ ساعت محتوای آموزشی کاربردی به صورت ویدیو
- فرم های دستور جلسه، صورتجلسه، قوانین جلسه
- عضویت در گروه تلگرامی “شبکه مدیران” محلی برای رفع مشکلات مدیریتی محل کارتان
چه کسانی باید این مهارت را یاد بگیرند؟
مدیریت جلسات یکی از مهمترین مهارتهای مدیریتی است که باید هر مدیری اعم از مدیران ارشد، مدیران میانی و سرپرستان بر این مهارت مسلط شوند تا بتوانند نیمی از زمان تلف شده کارکنان خود را اثربخش نمایند.