تصمیم گیری مدیران

تصمیم گیری مدیران و پیشنهادهایی برای بهبود آن

تصمیم گیری مدیران بعنوان اساس موفقیت تیم های کاری است. و تصمیم گیری به موقع مدیران در مورد مسائلی که نیازمند توجه سریع و فوری هستند، حیاتی است.

وقتی مدیران به موقع تصمیم نمی گیرند، بی آنکه به نتیجه ی قابل قبولی برسند به مهلت آخر نزدیک می شوند، پروژه متوقف می شود، منابع هدر می روند، و باعث دلسردی افرادی می شود که در این پروژه همراه آنها بوده اند.

برخی از مدیران تصمیم گیری خود را به وقت دیگری موکول می کنند چرا که می خواهند کاملا مطمئن باشند که اطلاعات کافی را جمع آوری نموده اند.

برخی دیگر، درباره ی صحت و درستی تصمیم هایشان نگرانند و وقت زیادی را صرف تحلیل اطلاعات می کنند. اگر چه قصد و نیت این افراد مثبت است، اما ممکن است موجب از دست رفتن فرصت های تجاری، کاهش انگیزه و دلزدگی، و یا سایر نکات منفی شود.

 

در ادامه پیشنهادهایی برای بهبود تصمیم گیری مدیران آورده شده است

✅از فلج تحلیلی دوری کنید

به اورژانسی بودن شرایط توجه نمایید و آخرین مهلت را برای تکمیل و تحلیل اطلاعاتتان تعیین کنید.

نگرانی های اصلی خود را اولویت بندی و وقتتان را صرف بررسی این مسائل کنید.

مطلب جذاب پیشنهادی
چرا راه حل های جلوی چشممان را نمی بینیم

 

✅ برای پیشامدهای احتمالی برنامه ریزی کنید

به جای آنکه قبل از تصمیم گیری با اطمینان روی آنها پافشاری کنید (که اغلب نمی توان از این حالت اجتناب کرد) به پیش بینی بروز مسائل و مشکلات بپردازید و برای پیشامدهای احتمالی برنامه ریزی کنید.

✅به محض اینکه تصمیمی گرفتید روی حرف خود بایستید

تنها در مواقعی به بازبینی و تجدید نظر در تصمیم هایتان بپردازید، که اطلاعات جدید به طور قابل ملاحظه ای، تحلیل هایتان را تغییر دهد و دگرگون سازد.

 

✅سوالات زیر را از خود بپرسید:

چه اطلاعاتی لازم و ضروری خواهند بود؟

چه اطلاعات دیگری می توان جمع آوری نمود؟

چه مدت زمانی باید صرف جمع آوری این اطلاعات شود؟

احتمالا چه اطلاعاتی می تواند خیال من را راحت کند و به من احساس بهتری بدهد اما موجب تغییر در تصمیم هایم نشود؟

 

اغلب مدیران همیشه تصمیم گیری خود را به تعویق نمی اندازند، و تمایل دارند تصمیم گیری هایشان را در شرایط خاصی به تاخیر بیندازند.

شناخت و تشخیص این شرایط خاص مفید است، و چگونگی اداره و کنترل این شرایط در آینده، از اهمیت زیادی تصمیم گیری مدیران برخوردار است.

تصمیم گیری مدیران

به پیشنهادهای زیر در مورد تعویق در تصمیم گیری مدیران توجه نمایید:

✅هرگاه خواستید تصمیمی را به تعویق بیندازید دلایل خود را مشخص کنید.
✅به محض اینکه مصمم شدید جلوی به تعویق انداختن تصمیم هایتان را بگیرید ، به پیامدهای آن نیز توجه کنید.

 مثال:

مطلب جذاب پیشنهادی
گزارش کارگاه مهارت های حرفه ای مدیریت _ دوره پنجم

 هنگامی که برخی از اقدامات در نظر شما روشن و واضح نیست، به بهترین طرح و برنامه ی موجود در آن شرایط بیندیشید، و بر اساس بازه ی زمانی موقتی، این برنامه ها را اجرایی کنید.

صبر نکنید تا برنامه ای بهتر پیدا شود چون یافت می نشود.

✅ اگر برای تمرکز روی تصمیم هایتان وقت کافی ندارید، روی افکار خود متمرکز شوید

با تمرکز روی افکار خود، برنامه زمانی مشخصی برای تصمیم گیری تدوین کنید با تعیین مهلت زمانی می توانید سرعت تصمیم گیری هایتان را افزایش دهید.

✅ اگر از بروز واکنش های منفی واهمه دارید، با ترس خود روبه رو شوید.

و برای روبرویی با این ترس که اغلب در تصمیم گیری مدیران وارد می شود، افرادی را در طرح خود درگیر کنید که احتمال مخالفت آنها با تصمیم های شما بسیار بالاست.

اینطور یاد خواهید گرفت با مخالفان هم گفتگو کنید و نظرات آنها را هم بشنوید. در صورتی که بترسید این منابع را از دست خواهید داد.

0 پاسخ

دیدگاه خود را ثبت کنید

تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟
در گفتگو ها شرکت کنید.

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *