نکات رفتار در محل کار جدید (در ورود به هر سازمانی باید رعایت شود)

تازه وازدین به سازمان رفتار در محل کار جدید

رفتار در محل کار جدید نکته‌های خاص خود را دارد.

چندی پیش فردی را برای مدیریت یکی از واحدهای شرکت استخدام کردیم.

ایشان برای آشنایی و شروع کار خود به واحد مربوطه اعزام شدند.

در روز دوم کاری خود با مقاومت شدید پرسنل آن واحد مواجه شدند و به من مراجعه  کرده و از برخورد پرسنل آن واحد شکایت نمودند، پس از بررسی موضوع متوجه شدم ایشان یک سری از اصول مهم در بدو ورود به سازمان را رعایت نکرده‌اند  و هین امر باعث مقاومت در پرسنل شده بود.

نکته‌های مهمِ رفتار در محل کار جدید

در بدو ورود به هر سازمانی باید چند نکته را به خاطر داشته باشید و رعایت کنید:

  1. باید از تمامی قوانین جاری سازمان پیروی کنید ولو اینکه از نظر شما اشتباه باشد. چرا که هیچ سازمانی نمی‌پذیرد که با مخالفت یک فرد تازه وارد تغییری در قوانین خود به وجود آورد یا اینکه شما را مستثنی در نظر بگیرد. فراموش نکنید که ممکن است در آینده با درک جوانب مختلف آن قانون، خود شما هم از طرفداران آن شوید.
  2. از مدیر و رییس خود پیروی کنید؛ به هیچ وجه با نظرات وی مخالفت نکنید؛ چون شما هنوز در مورد سازمان، اطلاعاتی ندارید.
  3. با پرسنلِ دیگر سازمان و همکاران خود دوست شوید و به هیچ وجه فعالیت آنها را تحلیل نکنید و نظری در مورد کار آنها ندهید.

بعد از اینکه وارد سازمان شدید و در پست سازمانی خود مشغول شدید سه فاز زیر را برای فعالیت خود تا تسلط کامل بر شغل در نظر بگیرید.

  1. شناخت
  2. تسلط
  3. تحلیل و ارائه نظر

همچنین یک دفترچه کوچک جیبی تهیه کرده و همیشه همراه خود داشته باشید.

در ورود به محل کار جدید باید این مراحل را پشت سر بگذارید:

فاز اولِ رفتار در محل کا ر جدید: شناخت

در این مرحله شما هیچ نظری در مورد فعالیتهای جاری سازمان و واحد کاری خود نمیدهید.

فقط شروع به شناسایی امور، رویه های کاری و شناسایی تک تک فعالیت‌های واحدهای مختلف می‌کنید.

 به هیچ وجه هیچگونه نظری در رابطه با فعالیتها ارائه نمی دهید.

فراموش نکنید این موضوع بسیار مهم و حیاتی است.

هر گونه خطایی در این زمینه باعث مقاومت شدید پرسنل و همکاران شده و  باعث جبهه گیری آن‌ها در مقابل شما خواهد شد.

حتی اگر نظر شما کاملا صحیح  باشد و فعالیت را بهبود بخشد، شما در این مرحله مجاز به بیان آن نیستید.

از طرفی شما هنوز از تمام جوانب و دلایل آن کار آگاهی ندارید و در صورت ارائه هرگونه نظر اشتباه، بقیه شما را فردی ناتوان و سطحی نگر خواهند دانست.

معمولا در ابتدای ورود هر فردی به سازمان تمامی نگاهها ناخودآگاه به سمت آن فرد تازه وارد جلب می‌شود و تمامی فعالیتهای او را رصد میکنند.

در طی این زمان هرگونه خصلتی را از خود بروز دهید برای همیشه با آن خصلتها و خصوصیات شناخته خواهید شد و تغییر آن باورها کاری بسیار سخت خواهد بود؛ پس در صورت برخورد با موردی که به نظر شما نیاز به اصلاح داشت آن را فقط در دفترچه جیبی خود یادداشت کنید.

این مرحله بسته به حجم فعالیتها و نوع کار، بین یک تا سه هفته زمان میبرد.

فاز دومِ رفتار در محل کار جدید: تسلط

در این فاز، شما فعالیتهای سازمان را عمیقتر مورد بررسی قرار می‌دهید.

به عبارت دیگر، فقط بر فعالیتهای جاری سازمان تمرکز کرده و بر آنها مسلط می شوید.

در این مرحله نیز مجاز به ارائه نظر اصلاحی نیستید.

هم‌چنین در باره موارد اصلاحی و تغییرات هیچ نظری نمی دهید.

خیلی مهم است که در این مرحله به فعالیتهای جاری سازمان تسلط پیدا کنید.

باز هم مانند فاز قبل فقط موارد اصلاحی و تغییرات مد نظرتان را در دفتر چه جیبی خود یادداشت کنید.

در پایان این مرحله دفترچه خود را بررسی نمایید.

با آگاهی و اطلاعات بدست آمده و تسلط شما بر فعالیتها، معمولا بخشی از مواردی که برای اصلاح ثبت کرده بودید از بین خواهند رفت؛ یعنی در واقع بخشی از آنها با تسلط شما برایتان منطقی جلوه کرده و از لیست حذف خواهند شد.

این مرحله نیز بسته به نوع و حجم فعالیت، ممکن است بین سه هفته تا سه ماه زمان ببرد؛ پس عجله نکنید.

فاز سومِ رفتار در محل کار جدید: تحلیل و ارائه نظر

در این مرحله شما موارد باقیمانده در دفترچه خود را تک تک بررسی می‌کنید.

نظریه های اصلاحی خود را پخته تر کرده و با آگاهی بالایی به تحلیل آن‌ها می‌پردازید.

در این مرحله نیز احتمالا بخشی از آنها حذف خواهند شد؛ اما مواردی که باقی می مانند را میتوانید به ترتیب به اجرا درآورید و تغییرات مد نظر خود را اعمال کنید.

اکنون شما در بین همکاران و پرسنل کاملا پذیرفته شده اید و در صورت ارائه نظر، مقاومت ها خیلی کم شده و در پاره ای از موارد از بین رفته است.

اکنون نظرات شما دیگر نظراتی سطحی نیستند؛ کاملا بررسی شده و تحلیل شده اند.

همچنین شما به فرایندها کاملا مسلط شده اید و قدرت دفاع از نظرات خود را دارید.

موفق باشید.

مطالعه‌ی مقالات در پی آمده نیز پیشنهاد می‌شود:

انعطاف پذیری در مدیریت منابع انسانی

مدیریت تعارض در سازمان : چگونگی حل اختلافات در محیط کار

میانگین امتیازات / 5. تعداد آرا:

5 دیدگاه برای “نکات رفتار در محل کار جدید (در ورود به هر سازمانی باید رعایت شود)

  1. علي گفته:

    كاملا حق با شماست. معمولا در كارم سعي مي كنم همين رويه رو انجام بدم ولي مثل شما نميتونستم طبقه بندي كنم و به اين زيبايي شرح بدم. ممنون از توضيحاتتون.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

دانلود رایگان کتاب

بزرگترین اشتباه مدیران
کتاب تا 5 دقیقه دیگر در ایمیل شما خواهد بود
کتاب را برایم ارسال کن
کتاب
close-link

دانلود رایگان کتاب

بازخورد موثر مدیریتی
کتاب تا 5 دقیقه دیگر در ایمیل شما خواهد بود
کتاب را برایم ارسال کن
feedback
close-link