هدف گذاری در مدیریت و برنامه ریزی مؤثر

چرا هدف گذاری در مدیریت ضروری است؟

در شکل بالا با توجه به جهت های هر واحد، آیا سازمان حرکت خواهد کرد؟

قطعا پاسخ خیر است. در واقع در اینجا هر واحدی هدف خودش را تعریف کرده است و به دنبال دست یابی به هدف خودش است. با وجود تمام تلاش هایی که می کنند اما در رشد سازمان آنچنان که باید دخیل نیستند و این است که همیشه واحدها با هم مشکل دارند!

به نظر شما وظیفه کیست که این اهداف را یکسان کرده و در یک جهت قرار دهد؟ وظیفه کیست که کار هدف گذاری در مدیریت و سازمان را انجام دهد؟

از هر کارمندی بپرسید که “مهم ترین وظیفه مدیر چیست؟” به احتمال خیلی زیاد خواهد گفت: ” هدف گذاری در مدیریت و برنامه ریزی برای دستیابی به این اهداف ” حالا اگر کار هدف گذاری در سازمان و برنامه ریزی برای دستیابی به این اهداف در انتهای وظایف شما قرار دارد، تصور کنید چه مشکلاتی پیش رو خواهید داشت.

در ویدئوی زیر اطلاعات بیشتری در ارتباط با تصویر بالا، هدف گذاری در مدیریت و همراستا سازی کارمندان با سازمان داده می شود:

هدف گذاری در مدیریت و نقش برنامه ریزی موثر

هدف گذاری در مدیریت یکی از مهارت های اصلی مدیریت است. در هر سازمانی تعیین جهت حرکت سازمان و اهداف کلی به عهده مدیر ارشد سازمان است. مدیران میانی باید این اهداف را به زبان واحدهای زیر مجموعه خود ترجمه کنند و سپس برای کارمندان واحد خود، اهداف دیگری در جهت هدف اصلی سازمان تعریف کنند. در نهایت شروع به برنامه ریزی برای رسیدن به این اهداف کنند. 

شاید بگویید من کار هدف گذاری در مدیریت و سازمان را به پایان رسانده ام. اما توجه داشته باشید که ممکن است شما هم مانند بسیاری از مدیران، در هدف گذاری غرق شده باشید. هدف هایی برای خودتان، کارمندانتان، واحدتان، سازمانتان و …

این سیل اهداف می تواند از حد تحمل شما و کارکنانتان بیشتر باشد. بخصوص وقتی سعی می کنید اهمیت هر کدام از این اهداف را نسبت به دیگری بیان کنید و انها را متعادل کنید. اینجاست که متوجه ضرورت برنامه ریزی در سازمان می شویم.

اهمیت برنامه ریزی بر هیچکس پوشیده نیست و همگی می دانیم که علاوه بر هدف گذاری در مدیریت، با برنامه ریزی درست و کاربردی می توانیم به این اهداف دست پیدا کنیم. اما چرا اغلب به برنامه های مان پایبند نیستیم؟ چرا کارکنان مان برنامه ریزی درستی ندارند؟ چرا دقیقا نمی دانیم که آیا به هدف و نتیجه دلخواهمان می رسیم؟ و صدها چرای دیگر…

برنامه ریزی یکی از مهارت های کلیدی مدیریت است . توانایی تان در برنامه ریزی یعنی اینکه همه چیز را از قبل روی کاغذ بنویسید و برای اجرای آنها برنامه ریزی کنید و این یعنی یکی از کلیدهای موفقیت. آینده شما تا حد زیادی به این موضوع وابسته است. برای اینکار لازم است بدانید که چه کاری باید انجام شود این موضوع از اهمیت فوق العاده ای برخوردار است برای هر کاری همراه با جزییات آن، از قبل برنامه ریزی کنید.

روند اجرایی کارگاه عملی هدف گذاری در مدیریت چگونه است؟

در این کارگاه ۸ ساعته هدف گذاری در مدیریت،  مراحل زیر را به صورت عملی و گروهی پیش می بریم:

• قدم اول:
  یاد می گیرید چگونه هدف گذاری و برنامه ریزی را به کوچکترین اجزا خود تجزیه کرده و به صورت کاربردی آنها را پیاده سازی می کنید.
• قدم دوم:
  یاد می گیرید چطور هدف گذاری شرکت خود را انجام داده و برای آن برنامه ریزی دقیقی کنید.
• قدم سوم:
  یاد می گیرید اهداف را به اطلاع همه برسانید و آنها را پیاده سازی کنید.
• قدم چهارم:
  یاد می گیرید در نهایت اهداف را تحت کنترل و نظارت خود بگیرید تا به صورت کاربردی و درست پیاده سازی و اجرا شوند.

در کارگاه هدف گذاری در مدیریت چه مطالبی ارائه می شود؟

• ایجاد ارتباط میان اهداف سازمان ، چشم اندازها و رؤیاها

• تعیین اهداف مقدور برای سازمان

• چگونه بر اهداف کمتر تمرکز کنیم که اهداف اصلی از یاد نروند

• اصول انتقال اهداف به دیگران

• تجزیه و ترجمه اهداف برای افراد و واحدهای زیر مجموعه

• یکپارچگی افراد تیم به وسیله اهداف

• از اهداف چشم برندارید

• اتصال برنامه و اهداف در سازمان

• اصول و انواع برنامه ریزی مناسب و کارا

• چگونه برنامه ریزی کاربردی کنیم

• نحوه پیاده سازی و اجرای برنامه

• پیگیری مسیر اجرایی برنامه

• از قدرت خود استفاده کنید

• تحقق اهداف و برنامه را چگونه تضمین کنیم

• دستیابی به نتایج

مدرس: ارشیا دکامی

مهندسی پتروشیمی خوانده اما به دلیل علاقه شدیدش به علم مدیریت، در کارشناسی ارشد رشته مدیریت اجرایی تحصیل کرده است. علاوه براین آموزشهای فراوانی در این زمینه گذرانده و مطالعات گسترده ای در این زمینه دارد. همچنین در سازمان بهره وری هند، جایکا ژاپن و هاسکی کانادا دوره های حرفه ای را گذرانده است. سالها در صنایع مختلف کار کرده و علاوه بر مشاوره های مدیریتی به صنایع زیادی نیز خدمات آموزشی مختلفی داده است.

 

 

 

ارائه مدرک معتبر

این دوره از سوی آکادمی های MPT اتریش، IQS انگلیس و آکادمی ANCCP ایتالیا مورد تایید است و از سوی این آکادمی ها مدرک ارائه می شود. مدارک ارائه شده قابل استعلام بوده و در سرتاسر دنیا معتبر هستند.

 

گزارش کارگاه های قبلی هدف گذاری در سازمان و برنامه ریزی موثر